blog

5 tips voor een top nieuwjaarsreceptie met het hele team

Yes! Jullie organiseren komend jaar een nieuwjaarsreceptie, gaaf! Maar hoe maak je daar na alle feestelijke bijeenkomsten in december nog een feestje van waar je collega’s naar uit kijken? Wij vertellen je in deze blog onze 5 tips voor het organiseren van een onvergetelijke nieuwjaarsreceptie. Lees snel verder!

Waarom een zakelijke nieuwjaarsreceptie waardevoller is dan een kerstfeest

Een nieuwjaar evenement in januari geeft de mogelijkheid om niet alleen het teamverband te vieren, maar ook de lijnen voor het komende jaar als bedrijf uit te zetten. Een evenement waarmee je collega’s inspireert en samen werkt aan een frisse start. Alle neuzen dezelfde kant op!

In onze andere blog: ‘Waarom je met een inspirerende nieuwjaarsreceptie met het team een beter idee is dan een kerstfeest’ geven we alle redenen, waarom een nieuwjaarsreceptie (of eigenlijk nieuwjaar evenement) zo’n goed idee is! Handig om deze eerst even te lezen voordat je aan de slag gaat met onze tips.

1.    Kies je thema

Ieder nieuwjaar evenement of receptie is uniek. Ieder bedrijf is anders. Hier zoomen wij als Eventmanagers at Work graag op in, door een passend concept op maat te maken voor ieder bedrijf.

Ga je zelf aan de slag met de organisatie van jullie nieuwjaarsreceptie of evenement? Zorg er dan in ieder geval als eerste voor dat je een duidelijk thema kiest. Een thema die past op het jaarplan en de doelen die jullie hebben liggen voor het nieuwe jaar.

Bij het kiezen van een thema van het jaar en dus evenement is het belangrijk om focus te houden. Uiteraard kunnen er verschillende doelen zijn, maar wat is de belangrijkste pijler waar jullie je op gaan richten het komende jaar?

Dit thema is tevens de toon die je wilt zetten met jullie inspirerende nieuwjaar evenement. Door het kiezen van een thema wordt het ook gemakkelijker om het evenement erom heen te bouwen en de sprekers te kiezen, de invulling van het programma en de verdere features van het evenement. Zo creëer je als het ware een rond en kloppend verhaal gedurende de gehele dag.

2.    Maak je team onderdeel van de jaardoelen van het bedrijf

Thema gekozen? Super. Als het goed is hebben jullie vanuit het management of bestuur ook een plan liggen voor het komende jaar met de bijpassende doelen. Eventueel slechts in grote lijnen, maar er moet over nagedacht zijn…

Het is ontzettend belangrijk om het hele team van dat plan onderdeel te maken. Door alle werknemers onderdeel te maken van dit plan tijdens het nieuwjaar evenement maak je je team betrokken. Niet alleen bij hun eigen afdeling maar bij het gehele bedrijf. Zo geef je tevens mensen de ruimte om dit plan eigen te maken. Door tijdens het evenement bijvoorbeeld naast de centrale sessies ook teamverband workshops organiseren, waarin je de werknemers betrekt in het plan.

3.    Maak je evenement interactief

Vanuit het vorige punt waar we benoemen dat de betrokkenheid van iedereen bij het plan belangrijk is. Willen we in tip nummero 3 benadrukken hoe belangrijk het is om je evenement interactief te maken. Want door alleen informatie te zenden kom je geen stap verder. Je team moet het plan dragen! Zo ontstaat er tevens de ruimte voor anderen om ook hun stem te laten horen en te komen met goede ideeën en aanvullingen.

Deze vorm van interactie kun je bijvoorbeeld realiseren door sessies met kleinere groepen in het programma te verwerken. Bijvoorbeeld een onderdeel waar je per afdeling werkt met cases en opdrachten waar werknemers mee aan de slag kunnen.

In deze kleinere sessies kunnen bijvoorbeeld de SMART doelen worden besproken en wordt er interactief gekeken naar welke stappen genomen moeten worden om dit plan te realiseren. Zo ontstaat er tweerichtingsverkeer binnen het team, wat resulteert in een succesvolle aanpak.

Denk bijvoorbeeld aan een soort hackathon invulling, waardoor je ook het teamverband en rollen per afdeling nog eens onder het vergrootglas legt. Door iedereen te betrekken creëer je draagvlak voor het grote plan onder het gehele team.

4.    Ga voor een inspirerende spreker/presentator

Wanneer je indruk wilt maken en een evenement wilt neerzetten die mensen nog lang zullen herinneren heb je een goede host/presentator/motivator nodig. Iemand die verhalend (storytelling) kan vertellen met bijvoorbeeld interessante voorbeelden.

Bijvoorbeeld zoals ook met TEDtalks gedaan wordt! Maar dan aansluitend op het thema en het bedrijf. Met behulp van een goede presentatie, zorg je voor een rond verhaal. Zo brei je als het ware alle losse onderdelen van het evenement aan elkaar op een duidelijke en leuke manier.

5. Neem een professioneel evenementenbureau zoals ons in de arm!

Tuurlijk kun je veel zelf doen, als het gaat om de organisatie van het evenement. Echter kan een evenementenbureau, zoals wij, je evenement nog naar een volgend level tillen! Zo ontzorgen wij jullie graag in de aanloop naar het evenement en verloop van het evenement. Daarnaast weten we de juiste leveranciers aan onze opdrachtgevers te koppelen die zorgen voor een onvergetelijke beleving. Denk bijvoorbeeld aan passende ondersteuning op het gebied van muziek, entertainment, catering en aankleding. We’ll make it work!

Zet de juiste toon met jullie nieuwjaarsreceptie!

Met een succesvolle nieuwjaarsreceptie laat je een onvergetelijke indruk achter bij het gehele team, een inspirerend jaarlijks terugkerend event om de toon te zetten voor het nieuwe jaar. Organiseer een nieuwjaar evenement waar je U tegen zegt, een stevige basis voor het succes van jullie bedrijf! En laat het ons uiteraard weten wanneer we jullie mogen helpen met de realisatie ervan.